台账是什么（什么是物业设备台账）设备台账是电力人日常工作经常提及的一个东西，但是对于什么是台账，台账的作用是什么，不知道大家有没有进行过深入的思考。在我们与不同的角色接触过程中发现，不同的人对台账是有着不同认知的。

那么，台帐是什么呢?如果说台账是设备标识和一组设备属性以及设备与设备之间的关系，估计没有人反对，但是一旦涉及到台账应包含哪些关系和属性，不同的人就有不同的看法。对于资产管理的人说，台账涉及设备价格，对于生产管理的人来说，台账涉及检修周期，对于调度管理的人来说，台账涉及设备停电时间，对于保护专业管理人员来说，涉及故障频率，等等。总之，不同人的台账其实并不相同。

如果进一步分析还会发现，不仅是属性不同，对”设备”颗粒度的定义也不同，比如：对资产管理人来说，合并单元与智能终端是一次设备的一个属性，意味着在他们眼里，台账中并不存在合并单元与智能终端这个设备;对生产管理人来说，合并单元智能终端就是一个独立的设备。原因也很容易理解，不同角色的人基于不同的业务目标，关注设备的角度和粒度本来就不相同，自然理解也就不完全一致。

为了解决这个矛盾，我们将台账分为广义的台账和应用系统台账来定义。广义的台账以最小颗粒度为单元定义设备，并包含该设备的基本属性，数据来源与作业过程，理论上该设备一"出生"或者”定居”数据就产生了，也就是所谓的数据源；应用系统台账应基于确定的角色、确定的需求(功能)定义设备颗粒度，以及包含该功能发挥作用该具备的所有属性。

应用系统台账数据来源于两个渠道，一种渠道是来源于广义的台账，根据需要按照颗粒度整合，另一种渠道来源于属性的产生地，可能来源于其他系统，也可能是本系统人工输入。

近些年，不止一次被同行问到，电力系统是否应该建立统一的设备台账系统，原因是各系统都在维护台账上浪费了大量的人力、物力。从上节可以知道，不同系统管理的台账并不相同，一旦建立一个服务于所有应用系统的台账系统，其维护工作也必然由所有应用系统驱动，必然导致台账系统过于复杂，这种复杂带来的台账维护问题，反过来又影响到依赖于它的所有应用系统，独立性没有了，维护代价可能更大。所以我们的观点是，有广义的台账，但不一定有所谓的台账系统。

既然统一的台账系统不合理，那是否就不能降低各应用系统台账数据维护工作量了？也不是，既然各应用系统都是关注设备，那么至少设备有一些基本属性是各系统都关注的，比如：设备标识、设备名称，也就是本文所说的广义台账包含的内容，至少这些公共的属性是可以独立出来供大家共享的。

有了独立的公共属性设备台账后，各应用系统在此基础上再按需要的颗粒度进行整合，并扩展自己的属性，应该是个不错的选择。

以上所说基本上都是按照传统做法维护应用系统台账，通过这些年的优化，效率提升的空间也不大了，而且并没有非常成功的经验。笔者想要换一个角度来说说应用系统设备台账维护的问题。能不能在业务过程中建立应用系统台账呢？我们试着分析一下，首先，应用系统台账信息从哪里来的？无非是设计资料、采购资料、施工资料、现场的运维资料、二维码数据产生的信息等。既然应用系统台账维护的时候从资料来，那么产生资料的时候也肯定能够生成设备台账，条件是这些过程全都在线化，并且在业务作业系统中开发数据收集的组件，辅以大数据的一些算法进行后台分析过滤，相关技术这些年已经相对成熟。这样就能化台账维护工作于无形，彻底消灭台账维护了。

这个动作有点大，短期内似乎可行性不高。那么对于广义的台账信息，收集设计、施工、运维的资料不难吧，开发一个独立的数据分析服务，采用一些大数据的方法按照指定的广义台账属性要求产生台账总可以，一边收集数据，一边输出，各应用系统再开发代价很小的自动导入功能，也能够大幅度减少工作量，更重要的是对目前的应用系统几乎没有任何影响，更无须大量资金和工作量的投入。

综上所述：

1、所谓的台账应该是广义的台账，而不应该考虑太多的应用系统的要求；

2、对于台账的形成，不应由输入的方式获取，而应该是通过大数据分析获得。

3、从桌面维护台账改为通过移动端维护台账，没有任何实质性效率提升，只能让工作更复杂。

4、台账只能解决应用系统的部分数据，而不是全部，每个系统建立一个简单的数据导入功能，也是一个不错的解决方案。

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